Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung dient zur Erfüllung der nach Artikel 13 EU DSGVO geforderten Informationspflicht bei Erhebung von Daten zum Zeitpunkt der Erhebung bei betroffenen Personen.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Technische Universität Darmstadt
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Telefon: +49 6151 16-01
Internet: www.tu-darmstadt.de
Bei Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich mit den Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Darmstadt in Verbindung setzen.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Technische Universität Darmstadt
Der behördliche Datenschutzbeauftragte
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Internet: www.tu-darmstadt.de/datenschutz
Rechte und Beschwerdemöglichkeiten
Sie haben das Recht sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Kontaktadresse der Aufsichtsbehörde der Technischen Universität Darmstadt:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail an HDSB (Link zum Kontaktformular des Hessischen Datenschutzbeauftragten)
Telefon: +49 611 1408-0
Telefax: +49 611 1408-611
Sie haben gegenüber der Technischen Universität Darmstadt folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit, in einer gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Form (ab dem 25. Mai 2018).
Art der gespeicherten Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen, Löschungsfristen
Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Personal-, Matrikelnummern oder Telefonnummern. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder auch Informationen über Webseiten, die aufgesucht wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung eingewilligt haben.
Zur Nutzung personenbezogener Daten der Studierenden sowie der Doktorandinnen und Doktoranden können Sie sich informieren unter:
www.tu-darmstadt.de/datenschutz
Die Daten der Beschäftigten der Technischen Universität Darmstadt zum Zwecke der Personalverwaltung, der Lehr-, Forschungs- und Prüfungstätigkeiten werden auf Basis des Hessischen Hochschulgesetzes, der Immatrikulationsverordnung des Landes Hessen, beamtenrechtlicher und personalrechtlicher Regelungen erhoben und verarbeitet.
Umgang mit Bewerbungsdaten für ein Beschäftigungsverhältnis
Die Daten von Bewerber_innen werden zur ordnungsgemäßen Durchführung und bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den Grundsätzen der Bestenauslese sowie für die sich eventuell daran anschließende Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).
Die Bewerbungsdaten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der einschlägigen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung ggf. auch hinsichtlich von Dokumentationspflichten erforderlich ist. Regelmäßig erfolgt nach spätestens sechs Monaten die Löschung der übermittelten/überlassenen Daten, wenn sich kein Beschäftigungsverhältnis anschließt.
Empfänger_innen von personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 9 DSGVO)
Die Bewerbungsdaten werden weitergegeben an:
– den Fachbereich, das Dezernat, die Einrichtungen bzw. den Bereich, bei welchem sich der bzw. die Bewerber_in beworben hat,
– das Dezernat Personal- und Rechtsangelegenheiten (Dez. VII),
– den Personalrat, die Gleichstellungsbeauftragte, ggf. die Schwerbehindertenvertretung sowie ggf. die Jugend- und Auszubildendenvertretung zur Wahrung der jeweiligen Beteiligungsrechte.
– das Dezernat Struktur und Strategie (Dez. I), das Präsidium, den Hochschulrat und den Senat (bei Berufungsverfahren).
Zugriffsdaten/Server-Logdateien
Beim Zugriff auf die Seiten dieses Webservers werden im Allgemeinen folgende Daten in den Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Typ des Client Browsers
- URL der aufgerufenen Seite
- Gegebenenfalls die Fehlermeldung zum aufgetretenen Fehler
- Gegebenenfalls der anfragende Provider
Diese Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Kontrolle der Funktionalität, der Sicherheit und Fehlerbehebung. Diese Nutzung basiert auf EU DSGVO Artikel 6 Absatz 1 c).
Alle Logdateien werden automatisiert nach spätestens 10 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Kontaktaufnahme
Zur Kontaktaufnahme mit Mitgliedern der Technischen Universität Darmstadt (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. nach Erfüllung der Rechtspflicht oder des genutzten Dienstes werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Technischen Universität Darmstadt oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung der Technischen Universität etc.) erforderlich.
Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu Veranstaltungen der TU Darmstadt anmelden, werden von Ihnen Titel, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie ggf. Firma erhoben. Bei kostenpflichtigen Veranstaltung kommen Ihre Zahlungsdaten hinzu. Die Verarbeitung Ihrer genannten Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Durchführen der Veranstaltung (und ggf. zur Rechnungsstellung) erforderlich. Nach Erfüllung des genannten Zwecks werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Technischen Universität Darmstadt oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung der Technischen Universität etc.) erforderlich.
Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich in den E-Mailversand eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Newsletter zu übersenden. Hierfür erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Interessensschwerpunkte.
Die Abmeldung ist jederzeit durch Widerruf Ihrer Einwilligung möglich.
Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Technischen Universität Darmstadt wie zum Beispiel die Abwicklung von Zahlungen oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung der Technischen Universität etc.) erforderlich.
Weitere Hinweise
Ergänzende Information für Studierende und Bewerberinnen und Bewerber finden Sie auf der Seite des Datenschutzbeauftragten.
Data Protection Information for the Sharing of Personal Information with the Konrad Zuse School of Excellence in Learning and Intelligent Systems (ELIZA)
Below you will find the information according to Art. 13 GDPR about the processing of personal data for (1) the application for and (2) management (accounting in particular) of third-party funded projects (like ELIZA).
1. Controller:
Technische Universität Darmstadt
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Germany
Konrad Zuse School of Excellence in Learning and Intelligent Systems (ELIZA)
2. Contact details of the data protection officer:
Technische Universität Darmstadt
Jan Hansen
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Germany
3. The following Personal Data will be collected and processed:
-
- Contact information
- Banking information
- Date & place of birth
- Gender
- Nationality
- Country of origin (the last country the ELIZA student lived in, before commencing studies in ELIZA)
- Destination country (in case of planned foreign stay supported by ELIZA)
- Academic information, including area of study and degree programme(s)
- Information on the participation in ELIZA’s research, educational, and networking program from the yearly and final reports (see Supplemental Agreement)
4. Purpose and Legal Basis for the Processing:
The purpose of the processing are payments made in conjunction with the scholarship of the Zuse School ELIZA, the creation of statistical cohort analyses for ELIZA, as well as the monitoring and evaluation of the Zuse School ELIZA by the Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) and the funding programme “Konrad Zuse Schools of Excellence in Artificial Intelligence”. The processing is based on Art. 6 para. 1 a GDPR and Art. 7 GDPR.
5. Recipient of Personal Data:
Your personal data, or subsets thereof will not be transferred to a country outside the EU or the EEA. However, they may be transferred to one or multiple of the following organizations:
- Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD).
- Technische Universität Berlin
- Technische Universität Darmstadt
- Universität des Saarlandes
- Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg
- Eberhard Karls-Universität Tübingen
- Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
- Technische Universität München
6. Your personal data will be stored in accordance with the statutory provisions for as long as is necessary for the fulfilment of the above-mentioned purposes and for as long as statutory retention obligations exist.
7. According to the GDPR you have the following rights:
- You have the right to obtain information about your personal data.
- You have the right to have your personal data corrected by us.
- You have the right to withdraw your consent at any time.
- You have the right to restrict the processing by us or to request the deletion of your personal data if the processing is no longer necessary (at the latest 10 years after the end of the project).
- You have the right to receive your personal data in a common machine-readable form or to have it transferred by us.
- You have the right to complain to the competent supervisory authority in case of data protection problems.
Contact address of the supervisory authority of the Technical University of Darmstadt:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Germany
https://datenschutz.hessen.de/kontakt (contact form)
Tel.: +49 611 1408-0, Fax: +49 611 1408-611
8. The processing of your personal data is necessary for the fulfilment of the above purposes.